ÇORUM BAROSU STAJ KURULU İÇ YÖNETMELİĞİ
KONU
Madde 1 - Bu iç yönetmelik; “Çorum Barosu Avukat Stajyerlerinin Staja Başlama - Çalışma ve Gözetimine Ait İç Yönetmelik” gereği oluşturulan “Staj Kurulu”nun çalışmalarının katılımcı, amaca uygun ve en verimli biçimde yapılmasını sağlamak için hazırlanmıştır.
AMAÇ
Madde 2 - İç yönetmelik ile; Çorum Barosunda staj yapan avukat stajyerlerinin bir yıllık stajları süresince alacakları eğitimin stajyerlere eşit bir şekilde dağılımı, staj grupları arasında olası uygulama ve anlayış farkının giderilmesi, Kurulca alınacak kararlarda uyulacak temel ilkelerin ve yönetim ilkelerinin saptanması amaçlanmaktadır.
TANIMLAR
Madde 3 - Bu iç yönetmelikte geçen tanımlarda;
Baro; Çorum Barosu’nu
Yönetim; Çorum Barosu Yönetim Kurulu’nu
Kurul; Çorum Barosu Staj Kurulu’nu
Başkan; Çorum Barosu Staj Kurulu Başkanı’nı
Başkan Yardımcısı Staj Kurulu Başkan Yardımcısını,
Stajdan Sorumlu Yönetim Kurulu Üyesi, Yönetimce görevlendirilen Yönetim Kurulu Üyesini,
Yazman; Çorum Barosu Staj Kurulu Yazmanı’nı
Gözetmen; Kurul içinden görevlendirilen grup Gözetmenini
Grup Sözcüsü, staj grubunca seçilecek, gözetmenle grup arasında iletişimi sağlamakla görevli bir ile üç arasındaki stajyer avukatı, tanımlamaktadır.
STAJ KURULU ÇALIŞMA YÖNTEMİ
Madde 4 - Yönetimce bir yıl süre ile görevlendirilen ve en az 5 yıl meslek deneyimi olan avukatlardan oluşan kurul, aynı zamanda kurul üyesi olan Yönetim Kurulu üyesinin çağrısı üzerine toplanır. İlk toplantıda Kurula bir yıl süreyle başkanlık edecek başkan, başkan yardımcısı ve yazman seçilir. Kurula, başkanın yokluğunda başkan yardımcısı, onun da yokluğunda stajdan sorumlu Yönetim Kurulu üyesi başkanlık eder.
Madde 5 - Kurul yeni dönem eğitim programını oluşturuncaya dek, her hafta belli gün ve saatte toplanır. Bu aşamadan sonra toplantı günleri bir önceki toplantıda belirlenir. Önemli bir nedenin çıkması halinde başkan, belirleyeceği günde Kurulu toplantıya çağırabilir. Kurul, adli ara verme dışında ayda en az bir defa toplanmak zorundadır. Kurul uygun gördüğü toplantılara grup sözcülerini de çağırabilir.
Madde 6 - Kurul toplantılarına katılmak ve Kurulca verilen görevleri yapmak zorunludur. Kurulca kabul edilebilecek bir özüre dayanmaksızın, bir eğitim yılı içinde peş peşe olması koşulu aranmaksızın 3 staj kurulu toplantısına katılmayan veya eğitim programında yer alan grup çalışmalarından peş peşe olması koşulu aranmaksızın 3 adedine yahut staj görüşmelerinden görevli olduklarına 3 kez katılmayan, kurulca verilecek görevleri ve kararları yerine getirmeyen gözetmenin kurul üyeliğinin sona erdirilmesi için Yönetim Kuruluna talepte bulunulur.
Madde 7 - Toplantılarda görüşülecek konuları içeren ve başkanca hazırlanan gündem, toplantı gününden en az bir gün önce Kurul üyelerine güncel yöntemlerle iletilir. Kurul, salt çoğunlukla toplanır ve salt çoğunlukla karar alır. Eşitlik halinde başkanın oyu iki oy sayılır. Kurul toplantılarında alınan kararlar karar defterine sıra numarasıyla yazılır ve altı toplantıya katılanlarca imzalanır.
Madde 8 - Kurul eğitim faaliyetlerinin aksamaması için her türlü önlemi almakla yükümlüdür. Bu amaçla tüm hazırlıkları yapar. Seminerlere ve grupça yapılacak çalışmalara katılamayacak gözetmenin yerine görev yapacak gözetmeni Başkan veya görevlendireceği üye belirler. Ayrıca önceki gözetmenin görev süresinin sona ermesi veya ayrılması nedeni ile gözetmen boşluğu doğması durumunda Kurul ilk oturumunda kendi içinden yeni bir gözetmen belirler. Bu gözetmen, Yönetimce yeni bir görevlendirme yapılıncaya kadar vekaleten gözetmenlik görevini sürdürür.
YILLIK EĞİTİM PROGRAMI
Madde 9 - Bir yıl süreyle avukat stajyerlerine uygulanacak eğitim programı 3 ana bölümden oluşur.
Birinci bölüm; Avukatlık Hukuku ve Meslek Kuralları,
İkinci bölüm; Adli ve Yönetsel Yargılama Hukuku kuralları,
Üçüncü bölüm; genel hukuk kurallarının somut olaylara uygulanışıdır.
Ayrıca sosyal ve kültürel etkinlikler, tetkik ve inceleme amaçlı ziyaretler, Baroca yapılan etkinlikler de programın bütünü içinde dikkate alınıp, uygulanır.
Madde 10 - Eğitim Çalışmaları
Eğitim çalışmaları, seminerler, grup çalışması, grup pratiği, bireysel çalışma, mahkeme ve adalet dairesinde çalışma, büroda çalışma, sosyal ve kültürel etkinliklere katılma gibi aşamaları içerir. Bu çalışmaların nasıl yapılacağını Kurul, eğitim programının yapılması aşamasında belirler.
Madde 11 - Seminerler
Gruptaki tüm stajyerlerin katılmasıyla yapılan çalışmadır. Önceden belli gün ve saatte yapılır. Kurulca uygun görülen konu bir veya birkaç konuşmacı tarafından bir plan dahilinde stajyerlere sunulur. Çalışma sırasında seminere katılan stajyerler katılım listesine imza atarlar. Seminer sonunda seminer ile ilgili konuyu içeren ve stajyerlerin yanıtlayacağı soru kağıtları dağıtılır.
Madde 12 - Grup Çalışması – Grup Pratiği
Her grubun önceden belirli gün ve saatte Baroca belirlenen yerde yaptığı çalışmalardır.
Üç farklı çalışmadan oluşur.
Her seminer çalışmasından sonra yapılan grup çalışmalarında seminerlerde dağıtılan soruların yanıtları toplanır. Sorular semineri verenin veya gözetmenin önderliğinde tartışma ortamında yanıtlanır. Gerekirse seminerin kısa bir tekrarı veya tartışması da yapılır.
Stajyerlerce hazırlanan yanıtlar grup gözetmenince okunup yanıt anahtarına göre değerlendirilerek stajyerlere geri verilir. Stajyerlerin bu soru ve yanıtları staj dosyasında saklaması zorunludur.
Grup çalışmalarının bir bölümü Avukatlık Hukuku ve Meslek Kurallarının sistematik bir yöntemle ele alınmasına ayrılmıştır. Bu çalışmalar grup gözetmeni veya uygun göreceği bir kişi tarafından gerçekleştirilir.
Grup çalışmalarının üçüncü bölümü grup pratiklerinden oluşur. Bu çalışmalarda grup, gözetmen yönetiminde kurulca belirlenen pratik uygulamaları gerçekleştirir.
Grup çalışmalarında katılım listesi katılan stajyerlerce imzalanır.
Gerek seminerler ve gerekse grup çalışmalarında stajyerlerce imzalanan katılım listeleri, doğruluğu gözetmence saptanarak altı imzalanır ve saklanmak üzere staj kurulu sekreterliğine teslim edilir. Listenin bir örneği gözetmene verilir. Seminer ve grup çalışmalarına katılan stajyerlerin adları Staj Kurulu Sekreterliği’nce ve gözetmence ayrı ayrı tutulan devam çizelgelerine işlenir.
Madde 13 - Bireysel Çalışma
Stajının başlangıcında ilk 60 gün içinde Kurulca veya Kurulun yetki vermesi halinde gözetmence stajyere verilecek konu doğrultusunda stajyerin yapacağı bireysel çalışmayı ifade eder.
Bireysel çalışma stajın bitimine en geç 60 gün kala bir raporla gözetmene sunulur. Raporun bir örneği stajyerce tutulan staj dosyasında saklanır.
Bireysel çalışmanın nasıl yapılacağı, yazılacak raporun biçimi ve diğer konular çıkarılacak Yönerge ile ayrıca belirlenir.
Madde 14 - Mahkeme ve Adalet Dairesinde Çalışma
Stajın ilk altı ayında Adalet Komisyonunun gözetimi altında yapılan staj çalışmasını ifade eder.
Madde 15 - Büro Çalışması
Stajyerin stajının ikinci altı ayında en az beş yıl meslek deneyimi olan avukat yanında yapacağı çalışmayı ifade eder.
Madde 16 – Diğer Çalışmalar
Stajyer, duyurulan eğitim programında yer almasa bile Kurulca yapılacak duyuru üzerine Baroca veya Kurulca düzenlenen sempozyum, panel, konferans gibi tüm bilimsel, kültürel, mesleki ve sosyal içerikli etkinliklere katılmakla yükümlüdür.
Madde 17 - Staj Dosyası
Stajyer, staj süresince yaptığı çalışmaları içeren bir staj dosyası tutar. Dosyaya kurulca verilen görevlere ilişkin kayıtlar, seminer soru ve yanıtları, bireysel çalışma raporu ve diğer çalışmalar tarih sırasıyla konur. Stajyer Kurul önünde yapılacak görüşme sırasında dosyayı yanında bulundurmak ve Kurula sunmakla yükümlüdür. Dosya Kurulca belirlenen sıraya göre düzenlenir.
STAJYER İLE İLİŞKİLER
Madde 18 - Stajyerin İzlenmesi
Kurul, stajı süresince stajyeri izler.
Stajyerin staj eğitim çalışmalarına katılmaması veya çalışmaları aksatması, stajı süresince olumsuz eylem ve işlemlerinin saptanması, Yasa, Meslek Kuralları, Baro’ca alınan kararlara ve Kurul kararlarına aykırı davranması, verilen görevleri yerine getirmemesi gibi olumsuz durumlar saptandığında stajyerin durumunun belirlenmesi için Kurulda görüşme açılır.
Madde 19 - Stajyer İle Görüşme
Kurul, stajyerin staj süresinin dolmasına onbeş gün kala ilk toplantısında veya önceden belirleyeceği bir günde stajyer ile görüşme yapar.
Görüşmenin amacı stajyerin bir yıllık staj eğitim çalışmasının değerlendirilmesi, çalışmalarının gözden geçirilmesidir. Bu arada stajı süresince edindiği bilgileri somut olaylara uygulaması da değerlendirilir. Görüşmede, stajyerin bireysel çalışma ile ilgili sorulara yanıt vermesi istenebilir.
Madde 20 - Görüşme İlkeleri
Stajyerle görüşme üç kurul üyesinden oluşan alt kurul veya alt kurullar gözetiminde yapılır. Kurulda görev yapacakların listesi “eşit dağılım” ilkesine göre önceden ve 6 aylık süre için dönem başında belirlenir.
Görüşmeye en fazla on stajyer alınır.
Görüşme sırasında öncelikle kimlik saptaması yapılır. Daha sonra staj dosyası incelenir. Dosyada yasa ve yönetmelik gereği olması gerekli bilgi, belge ve çalışma örnekleri ve gözetmen raporu tamam ise, görüşmeye devam edilir. Eksiklik saptanması halinde, eksiklikler giderilinceye kadar görüşmeye alınmayacağı stajyere bildirilir.
Madde 21 - Görüşme Yöntemi
Görüşmede öncelikle stajyerin Baroca tutulan kişisel dosyası, staja devamı, staj süresince yaptığı bireysel çalışmalar incelenir.
Yanında staj yaptığı avukatın üç aylık ve verilmiş ise son raporu ve gözetmenin raporu okunur. Kurulca ve Baro’ca verilen görevleri yapıp yapmadığına bakılır.
Görüşmenin bundan sonraki aşamasında stajyere staj eğitim çalışmaları ile ilgili sorular sorulur. Toplantılara, Başkan, Başkan Yardımcısı, Sorumlu Yönetim Kurulu Üyesi, bunlar yoksa, en kıdemli üye başkanlık eder.
Sorular genellikle Avukatlık Hukuku ve Meslek Kurallarından seçilir. Alt kurul gerek duyarsa diğer konulara yönelik soru da sorabilir.
Madde 22 - Değerlendirme
Stajyer hakkında değerlendirme görüşmelerin yoğunluğuna göre görüşmenin bitip stajyerin ayrılmasından hemen sonra veya görüşmelerin tamamlanmasından sonra aynı gün yapılır.
Stajyerin bir yıllık staj eğitim çalışmalarına katılımı, yaptığı çalışmalar, hukuk kurallarını ve meslek ilkelerini somut olaylara uygulaması, Meslek Kurallarının 4, 20, 25 ve diğer maddelerindeki koşullara uyup uymadığı ayrı ayrı değerlendirilir.
Stajyerin yararlı bir staj dönemi geçirdiğine kanaat getirilmesi halinde gözetmenin yazılı veya sözlü olumsuz bir görüşü de yoksa, “staj bitim belgesi verilebilir” yolunda görüş içeren tutanak düzenlenir ve görüşmeye katılan üyelerce birlikte imzalanır.
Stajyerin staj süresindeki davranışları, eğitime katılma durumu, görev ve sorumluluk anlayışı gibi konularında Alt Kurulda olumsuz görüş belirmesi halinde bu durum Kurulun ilk toplantısında görüşülmek üzere görüşme tutanağına işlenir ve tutanak görüşmeye katılan üyelerce imzalanır.
Madde 23 - Staj Sonrası Kurul Raporu
Stajyerle yapılan görüşme sonrası tutulan tutanağın stajyerin staj eğitimini arzulanan biçimde tamamladığı yolunda görüş içermesi halinde dosya, Yönetime sunulur. Alt kurulca düzenlenen rapor, Kurul raporu yerine geçer.
Görüşme tutanağının stajyer hakkında olumsuz görüş içermesi halinde konu Kurulca yapılacak ilk toplantıda değerlendirilir. Stajın uzatılması yolunda karar verilmesi halinde uzatma süresini de öneren Kurul görüşünü içeren staj raporu Yönetime sunulur.
Kurul, uzatma süresini belirlerken stajyerin devam etmediği çalışmaları göz önüne alır. Bir yıllık staj döneminde grup gözetmenince kabul edilmiş özüre dayalı olmayan iki seminer çalışmasına katılmayan stajyer avukat, üçüncü kez seminere katılmaması halinde iki toplantının dışındaki katılmadığı her toplu çalışma için 4 hafta, üç grup çalışmasına katılmayan stajyer avukatın bunu aşan her devamsızlığı için katılmadığı haftalar da dahil edilerek her grup çalışması için bir hafta olmak üzere stajının uzatılması önerisinde bulunulur.
Yönetmeliğin 22. maddesinin son fıkrasında yer alan durumun kurulca da benimsenmesi halinde stajyerin stajının bir aydan az olmamak üzere uzatılması önerilir.
Madde 24 - Stajın Uzatılması Halinde Stajın Yapılışı
Yönetimce stajın uzatılmasına karar verilmesi halinde, stajyer avukat eğitim çalışmalarına aynen devam eder. Uzatım süresinin bitiminde, gözetmence verilen ek rapor ile birlikte yeniden görüşmeye alınır. Bu aşamadan sonraki işlemler için Yönetmeliğin 21, 22 ve 23. maddeleri aynen uygulanır.
Madde 25 – Yönergeler ve Benzeri Düzenlemeler
Staj işlerini düzenlemek ve denetlemek üzere, bu iç yönetmeliğin uygulanmasını kolaylaştırmak ve uygulamanın etkinleştirilmesini sağlamak amacıyla Kurulca hazırlanan yönergeler ve benzeri düzenlemeler Yönetim Kurulu kararı ile yürürlüğe girer ve Baronun toplanacak ilk kurulunda onaya sunulur.
Madde 26 – Yürürlük
Yirmi altı maddeden oluşan bu İç Yönetmelik . . . . . . . . günü yapılan Çorum Barosu Genel Kurulu’nda görüşülüp onaylanarak aynı gün değişik şekli ile yürürlüğe girmiştir.




